+41 (0)41 766 3150

co-handelszentrum.eu

Swiss Company Formation & Administration

Enter your text here

"Die Schweiz, ein sicheres, wirtschaftsfreundliches und steuergünstiges Land mit dem weltweiten Ruf für 
garantierte Qualität".

Anforderungen & Verfahren für die Firmengründung

Um eine Firma in der Schweiz zu gründen, werden die folgenden Informationen benötigt.

Vor-Gründung

Folgende Informationen werden wir benötigen um die Gründung vorzubereiten und zu planen:  

  • Namen und Wohnadresse des wirtschaftlichen Eigentümers (und Kopien der letzten Rechnungen für Versorgungsleistungen) 
  • Kopie der Pässe der wirtschaftlichen Eigentümer 
  • Abgeschlossene Kundenumfragen (Verwendungszweck: Unternehmens- und Geschäftsinformation) 
  • Bestimmungsgemässer Namen des Unternehmens 
  • Art des Unternehmens (z.B. AG, GmbH, Niederlassung u.s.w.) 
  • Höhe und Aufteilung des autorisierten und eingezahlten Stammkapitals  
  • Geschäftsführervereinbarungen (Möchten Sie Namens- oder Inhaberaktien?) 
  • Name und Anschrift der Person, welche berechtigt ist, Weisungen im Namen des wirtschaftlichen Eigentümers zu geben 
  • Vorgesehener Zeitplan für die Gründung 
  • Name der bevorzugten Schweizer Bank für Bankkonten des Unternehmens 
  • Festgelegte Ziele der Firma 
  • Angabe, ob Teilbezahlung (50%) der Gründungskosten einer AG erwünscht
  • Unterzeichnung des Treuhandvertrages und des Verwaltungsvertrages für das Unternehmen  

Gründungsprozess:

CO-Handelszentrum GmbH wird alle Anforderungen des Prozesses für die Gründung Ihres Unternehmens bearbeiten. 
Dies beinhaltet:

Diskussionen und Anweisungen über mögliche Optionen, Vorbereiten und Unterzeichnen aller Treuhandverträge sowie rechtliche Vereinbarungen, die Eröffnung von Kapitalbankkonten für das Kapital der Gesellschaft, die Vorbereitung aller Unterlagen einschliesslich der Gründungsdokumente, inklusive Gründungsurkunde und Statuten in Deutsch.

Organisation und Teilnahme des Meetings mit dem Notar, um die vollständige Einreichung der Unterlagen für die Gründung und damit den Eintrag ins Handelsregister zu bewirken.

Der Prozess für die Aufnahme in das Handelsregister dauert normalerweise 2-3 Wochen, erst dann ist es der Gesellschaft erlaubt den Handel zu beginnen.

Erlaubte Gründung

Sobald das Unternehmen gegründet und eingetragen wurde, gibt es einige primäre Einarbeitungsaufgaben, die wir in Ihrem Namen ausführen können, nämlich:

  • Mit Ihrem Einverständnis erstellen wir für Sie einen Kontenplan und richten für Sie einen Verwaltungsmandat ein.
         Nach Schweizerischem Recht ist die Buchführung des Geschäfts erforderlich, um in der Schweiz tätig zu sein.
  • Zudem diskutieren wir mit Ihnen über Ihre Businesspläne und fassen ein Handelsbudget für die ersten 12 Monate zusammen.
  • Layout der Rechnungen, sowie der Briefkopfvorlagen werden erstellt.
  • Einrichten von Bankkonten für das Unternehmen, sowie in den meisten Fällen Online-Banking-Vereinbarungen.
  • Eintragen des Unternehmens für die Schweizerische MwSt. (falls zutreffend) 
  • Vereinbarte Finanzberichterstattung in den gewünschten Zeitabständen. 
  • Vereinbaren der betrieblichen Richtlinien im Hinblick auf die Erteilung von Zugriffsrechten für die Bezahlung von Rechnungen und deren Management. 
  • Aufbau von operativen Prozessen im Zusammenhang mit der Aufstellung und Weiterleitung der Telefonanrufe, Faxe, Emails, Post-Kommunikation und dergleichen.  

Laufende Administration

Sobald das Unternehmen den Handel aufgenommen hat, werden wir mit Ihren Anweisungen und mit den Regeln des Schweizer Rechts verwalten. Die wichtigsten wiederkehrenden Aufgaben sind die folgenden:

  • Gemäss Ihren Anweisungen hinsichtlich der Unterzeichnung von Verträgen machen wir im Namen des Unternehmens den Abschluss von Geschäften, den Einkauf und/oder die Rechnungsstellung, Management des Bankkontos (überprüfen von Zahlungen und Belegen) und auch regelmässige Kontenabstimmung.
  • Buchen von sämtlichen Buchungsvorgängen und Schaffung von Finanzberichten für das Unternehmen (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Debitoren- und Kreditorenberichte u.s.w.).
  • Vorbereiten und Eichreichen aller gesetzlichen Renditen (z.B. Umsatzsteuererklärung, Körperschaftssteuer und Versandkosten). 
  • Andere Aufgaben, welche für die Geschäfte erforderlich sind. 
  • Finanz- und operative Berichte. 
  • Bereitstellung und Pflege einer Firmensitzadresse. 
  • Jährliche Risikobewertung des Unternehmens.
  • Vermittlung von jährlichen externen Prüfungen (falls erforderlich).  

Die meisten unserer Kunden bleiben viele Jahre bei uns, weil wir in der Lage sind, kostengünstig Ihre Wachstums- und Expansionsstrategien mit unseren eigenen Ressourcen zu verwalten und somit die Notwendigkeit von zusätzlichen Mitarbeitern aufheben. In einigen Fällen jedoch wäre es notwendig oder wünscheswert effektiv zu verwalten. Durch das Wachstum des Unternehmens benötigt man zusätzliche Mitarbeiter, die direkt oder indirekt verwalten.